Voor verschillende activiteiten van Kennis van de overheid en Venster geef je persoonlijke gegevens op. Bijvoorbeeld als je je aanmeldt voor een van onze bijeenkomsten, of als je een boek bestelt. Ook houden we gegevens bij over het gebruik van de website: de bezoekersgegevens. In deze privacyverklaring lees je wat we met deze gegevens doen. 

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de privacy van alle bezoekers van deze website. Daarom spannen wij ons in om bij het gebruik van onze diensten jouw privacy zo goed mogelijk te waarborgen.  

Wij verwerken persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten je gebruikt): 

  • om je de mogelijkheid te bieden diensten en producten aan te vragen via onze websites en gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten op de websites. 

  • om je aanvraag te verwerken en je op te hoogte te houden over het verloop daarvan. 

  • om je te informeren via digitale nieuwsbrieven en/of post. 

  • om vragen te beantwoorden of klachten te behandelen. 

  • om onze websites te verbeteren. 

Verzamelen van gegevens 

De persoonlijke informatie die je aan ons doorgeeft via een webformulier wordt vertrouwelijk behandeld. Wij maken gebruik van verschillende webformulieren namelijk:  

  1.  Mailinglist voor de nieuwsbrief:  

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij je naam, e-mailadres en eventueel de organisatie waar je werkt. Wij gebruiken deze gegevens om je te benaderen voor: 

  • uitnodigingen voor onze activiteiten en bijeenkomsten 

  • deelname aan onderzoeken 

  • andere relevante initiatieven van Kennis van de overheid en Venster   

Voor het versturen van onze nieuwsbrief maken wij gebruik van Laposta, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. 

De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van jouw toestemming. Door je contactgegevens via onze vragenlijst door te geven, geef je toestemming om hiervoor benaderd te worden. Wil je jezelf uitschrijven voor deze mailinglist? Dan kun je de link ‘uitschrijven’ onderaan de nieuwsbrief aanklikken. Je gegevens worden dan uit ons mailinglistbestand verwijderd.  

  1. Aanvraagformulieren (voor bijvoorbeeld boeken of publicaties): 

Als je een boek of publicatie toegestuurd wilt krijgen, worden jouw e-mailadres, naam en adres vastgelegd. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de verzending. De adresgegevens verwijderen we 6 maanden na verzending.  

  1. Aanmeldformulier bijeenkomsten of events: 

Gegevens die je invult bij aanmelding voor een bijeenkomst of event gebruiken we om je aanmelding te bevestigen, om met je te communiceren over het evenement en om je eventueel na het evenement te attenderen op vergelijkbare evenementen of je informeren over mogelijk interessante onderzoeken en publicaties. Voor de logistiek van het evenement gebruiken we je naam en de naam van de organisatie waar je werkt soms voor een badge. 

Wat doen we met je persoonlijke informatie? 

We geven je persoonlijke gegevens niet aan derden door, tenzij we hiertoe wettelijk verplicht zijn of dit nodig is voor het organiseren van activiteiten. Bijvoorbeeld als wij evenementen samen met een andere organisatie organiseren. 

Wat doen we met bezoekersgegevens van onze website? 

We gebruiken de webanalyse-service van de Rijksoverheid (Piwik Pro) voor het analyseren van bezoekersgegevens. Dit geeft ons inzicht in het gebruik van de website en waar we zaken kunnen verbeteren. Deze bezoekersgegevens koppelen we niet aan jou als persoon. We weten dus welke pagina’s op onze website bezocht worden, maar niet wie die bezoekers zijn. 

Wat doen we met beeldmateriaal dat tijdens onze evenementen wordt gemaakt? 

Soms worden er bij onze bijeenkomsten of events foto’s en video’s gemaakt. Dit beeldmateriaal gebruiken we voor de verslaglegging van het evenement. (Een selectie van) de foto’s publiceren we op onze website en social media. 

Hoe kun je je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen? 

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen uit onze administratie. Ontvang je mails of informatie die je niet (meer) wilt ontvangen? Meld je af via de ‘uitschrijf-link’ onderaan de nieuwsbrief of laat ons dit weten via een bericht aan kennisvandeoverheid@ictu.nl. Vermeld duidelijk om welke mail of informatie het gaat. Na afmelding worden je gegevens verwijderd. 

Hoe worden mijn gegevens beveiligd?  

ICTU zorgt conform wet- en regelgeving voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.   

Wijzigingen privacyverklaring  

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte blijft. 

Contact  

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met Fred Uiterweerd (fred.uiterweerd@ictu.nl), functionaris gegevensbescherming bij ICTU.